Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn Du diese Website besuchst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Du persönlich identifiziert werden kannst.

Verantwortlich für die Datenerfassung

Daniel Czerny, Wurgwitzer Str. 18, 01705 Freital.
E-Mail: info@bee-schmiede.de

Wie erfasse ich Deine Daten?

Deine Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Du mir diese mitteilst (z. B. im Kontaktformular). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

2. Hosting und Server-Logfiles

Ich hoste die Inhalte dieser Website bei folgendem Anbieter:

ph24
Hanauer Landstraße 328-330
60314 Frankfurt am Main

Bei jedem Zugriff auf diese Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert, die Dein Browser übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Deines Rechners

Die Erhebung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen. Die Daten werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.

3. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst Du daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Deiner Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Du an mich übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Kontaktformular

Wenn Du mir per Kontaktformular Anfragen zukommen lässt, werden Deine Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Dir dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert.

Welche Daten werden gespeichert?

• Name
• E-Mail-Adresse
• Thema der Anfrage
• Anzahl Deiner Verkaufskanäle
• Nachrichtentext
• Zeitpunkt der Anfrage

Wie werden die Daten verarbeitet?
Die Daten aus dem Kontaktformular werden per E-Mail über einen verschlüsselten SMTP-Server an mich übermittelt. Eine Kopie verbleibt auf dem Hosting-Server zur Nachvollziehbarkeit und Beweissicherung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Deiner Anfrage).

5. WhatsApp-Kommunikation

Du kannst mich optional auch per WhatsApp kontaktieren (z. B. über den WhatsApp-Button auf dieser Website). Beim Klick auf den Button wirst Du zu WhatsApp (wa.me) weitergeleitet.

Welche Daten werden dabei verarbeitet?

• Deine Telefonnummer und ggf. Dein Profilname bei WhatsApp
• Inhalte Deiner Nachrichten und übermittelte Dateien
• Metadaten der Kommunikation (z. B. Zeitpunkt, Kommunikationspartner)

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Deiner Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation), hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer schnellen, von Dir gewünschten Kommunikation).

Empfänger / Drittlandbezug: Anbieter von WhatsApp im EWR ist WhatsApp Ireland Limited. Im Rahmen der Nutzung kann eine Datenverarbeitung durch Unternehmen der Meta-Gruppe und eine Übermittlung in Drittstaaten (insbesondere USA) nicht ausgeschlossen werden. Die Datenübermittlung erfolgt nach Angaben von WhatsApp auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Freiwilligkeit: Die Kontaktaufnahme per WhatsApp ist freiwillig. Du kannst mich jederzeit alternativ per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren.

Datenschutzhinweise von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

6. Auftragsverarbeitung und Rechnungsstellung

Wenn Du eine meiner Dienstleistungen (Billbee-Einrichtung, API-Entwicklung, Support-Pakete, Connectoren) beauftragst, verarbeite ich Deine Daten zur Vertragserfüllung und Rechnungsstellung.

Welche Daten werden verarbeitet?

• Name und ggf. Firmenname
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Rechnungsadresse
• Projektbeschreibung und technische Anforderungen
• Rechnungsdaten (Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Leistungsbeschreibung)
• Zahlungsinformationen (gewählte Zahlungsart, Zahlungsstatus)

Wie läuft die Auftragsabwicklung ab?

1. Anfrage über Kontaktformular: Du kontaktierst mich über das Kontaktformular mit Deiner Anfrage.
2. Angebot & Vertragsschluss: Nach Abstimmung der Anforderungen erstelle ich ein individuelles Angebot. Bei Annahme kommt der Vertrag zustande.
3. Rechnungsstellung: Ich erstelle die Rechnung über Billbee und sende sie Dir per E-Mail zu.
4. Zahlung: Du zahlst per Überweisung oder PayPal.

Eingesetzte Auftragsverarbeiter und Dienstleister:

Billbee (Billbee GmbH)
Zweck: Rechnungserstellung, Auftragsverwaltung, Kundenverwaltung
Rechtsgrundlage: Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung)
Datenschutzerklärung: https://www.billbee.io/datenschutz/

PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.)
Zweck: Zahlungsabwicklung (nur wenn Du PayPal als Zahlungsart wählst)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Datenschutzerklärung: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
Hinweis: Bei Zahlung via PayPal werden Deine Zahlungsdaten (E-Mail, Transaktions-ID) an PayPal übermittelt. Ich erhalte lediglich eine Zahlungsbestätigung.

Speicherdauer

Auftragsdaten und Rechnungen werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert:
8 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem die Rechnung erstellt wurde (§ 147 AO, § 257 HGB, verkürzt durch BEG IV ab 2025).
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine anderweitige rechtliche Verpflichtung zur Speicherung besteht.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Aufbewahrung von Rechnungen)

7. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweilige Verarbeitung notwendig ist:

• Kontaktanfragen (ohne Vertragsabschluss): Bis zur vollständigen Abwicklung Deiner Anfrage plus 6 Monate für eventuelle Rückfragen.
• Bei Vertragsabschluss: 8 Jahre für Rechnungen und Buchungsbelege (§ 147 AO, § 257 HGB, verkürzt durch BEG IV ab 2025), 6 Jahre für E-Mail-Korrespondenz als Handelsbriefe (§ 257 Abs. 1 Nr. 2 & 3 HGB).
• Server-Logfiles: Automatische Löschung nach 7 Tagen.

8. Google Web Fonts (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Diese sind jedoch lokal auf meinem Server installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt. IP-Adressen werden somit nicht an Google übertragen.

9. Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies zur Analyse oder für Werbezwecke. Es werden lediglich technisch notwendige Session-Informationen verarbeitet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

10. Analyse-Tool (Umami Analytics)

Diese Website nutzt Umami Analytics zur statistischen Auswertung der Webseitennutzung. Umami ist ein datenschutzfreundliches, Open-Source-Analysetool, das ohne Cookies arbeitet und keine personenbezogenen Daten speichert.

Welche Daten werden erfasst?

• Anonymisierte IP-Adressen (werden nicht gespeichert)
• Besuchte Seiten und Pfade
• Interaktionsereignisse (Events) wie Klicks auf Buttons (z.B. WhatsApp, Paketauswahl) oder der Start von Formulareingaben
• Verweisende Website (Referrer)
• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Rechtsgrundlage: Die Analyse erfolgt anonymisiert auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zur technischen und inhaltlichen Optimierung meines Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). IP-Adressen werden nicht gespeichert. Eine Zuordnung zu einzelnen Personen ist nicht möglich. Profiling findet nicht statt.

11. Affiliate-Links

Diese Website enthält Affiliate-Links zu Billbee. Wenn Du über diese Links ein Produkt kaufst, erhalte ich eine Provision. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Deine Einwilligung durch Klick) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Links sind entsprechend markiert. Eine Weitergabe Deiner Daten an Billbee erfolgt nur beim Klick auf den Link und wird durch Billbee selbst verarbeitet. BEE-SCHMIEDE agiert hierbei als offizieller Service Partner und eigenständiges Unternehmen.

12. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht:

• Auskunft über Deine bei mir gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Deiner Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)
• Erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Deiner Rechte wende Dich bitte per E-Mail an: info@bee-schmiede.de

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde:

Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Devrientstraße 1
01067 Dresden
Telefon: 0351 85471 101
E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de